人力资源管理从新手到总监:高频案例解答精选
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初级HR招聘高端岗位,如何才能做好?

各位好!我参加工作是在2012年,但直到今年来到现在的公司,才中途转为做人事。因为公司处于草创阶段,人员配置还很不完善,我一接手就是从招聘专员做起,而且摆在眼前的待招聘岗位是人力资源总监和人事经理,这两个职位分别是我上司的上司、上司的上司的上司。从未接触过招聘的我不知道从何做起,像我这样气场不够、社会阅历不够、懂的知识面不够,该如何去面试高层呢?

【解答】

设身处地站在你的角度来考虑:工作经历不足三年,涉足人事二三个月的招聘专员,气场、阅历、知识面不够,说白了就是不自信的情况下,如何去面试HRM和HRD。

任务已经来了,躲是躲不过的,只能接招,与其慌乱或胆怯,还不如静下心来想办法:

1.主动权在手:心理上不怕。公司要招HRM和HRD,公司总可以在众多应聘者中选择较优秀者,谁更出色,总可以两两比较中识别的,可以比较长相、谈吐、经历、经验、认可公司企业文化的程度等方面,正如自己当初加入公司时的面试一样,面试别人的经验虽然不多,但被面试的感觉还是有的,只是换个角度,从相对被动的应聘者如今变为相对主动的面试者。

既然是招聘,第一关得过你这里,至少可以从年龄、学历、经历、以往案例、背景调查等方面进行了解一番,甚至可以要求发照片过来审审,这样,把握好主动权,在心理上就占据了一定的优势,可以弥补气场、阅历、知识面不够带来的不自信。

2.细节多准备:从简历来着手。不管是HRM或HRD,他们的简历、学历、基本信息等都是需要事先传给你看的,可能通过招聘网络,可能是内部介绍,还可能是领导推荐等,你都需要对这些资料进行认真研究,去尽量寻找与招聘条件相符和不相符的地方,特别是需要通过问询应聘者才能较为真实地核实,或者资料中表达不清楚的,都可事先写下来,罗列成一条条的,以便面试时一一问询,显得有条理,更不容易慌乱或紧张。

3.表情要正式:问三个问题。虽然是招聘自己未来的上级,但也不要露出自己不老道的痕迹,比较好的方法有三个:一是面试时,表情要严肃、话不能太多、场面显得要正式,按流程办事,比如:表示欢迎、上茶、填表、等候等;二是可点头但不发表对与错,可引导应聘者朝这样的三个问题来回答:请简要介绍您学习工作的经历、您觉得最突出的业绩是什么请详细说明、您进入本公司第一个月的工作计划有哪些重要内容;三是要强迫自己盯着对方的眼睛,直到让对方先移开眼神(可以平时与同事对视练习)。

当然,最后要引导应聘者“有什么问题需要了解的”,不管什么问题,能回答或者自己了解的要给予回答,不能回答或者不清楚的可以“回头公司商议后及时回复您”这样的方式来应对。

4.控制好过程:多听多写少说。一般来说,有一定经验的HRM或HRD,表达能力都不错,在应聘面试中容易长篇大论,以展示自己的能耐,作为面试官,一定要控制好时间和主题,不管对方多么厉害,跑题或讲得过多过久时,一定要给予及时友善的劝导或引到主题上来,让对方要尊重你是面试官、有生杀大权。

在面试过程中,应聘者表达时,一定要不时的记录,要么写字,要么划重点线或者在某些内容处打圈,到底在写什么,你也许不完全明白,但对方更完全不明白、心里更是发虚的;如果偶尔发出“嗯、哦”等声音,尽量不要说对方的说法是正确或者不正确的;要仔细听,即使明显听清楚了,也可以皱着眉头好像在思考什么的样子,让对方不知道自己在想什么。

因为,对于聪明或者想加入公司的应聘者,不会因为面试者只有20岁左右就敢于轻视,总之,给应聘者越严肃、越猜不透、越看不明、越神秘的印象为好。