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2.4 打印文件
本节教学录像时间：3分钟
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内容。
光盘同步视频文件
配套光盘\打印文件．mp4
2.4.1 基本预览和打印
为了避免错误，用户可以在对文档进行打印操作之前，先进行打印预览，打印预览的方法如下。
❶单击“文件”按钮，❷选择“打印”选项，接着会弹出如下图所示的页面，在屏幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
为了方便使用打印预览功能，用户可以单击“文件”按钮，在弹出的快捷菜单下单击“选项”选项卡，会弹出如下图所示的窗口。
❶选择“快速访问工具栏”选项，❷在弹出的页面中选择“打印预览和打印”选项，❸单击“添加”按钮，❹单击“确定”按钮即可。
将“打印预览和打印”选项添加到快速访问工具栏中之后，可以看到如下图所示的按钮
。用户可以从快速访问工具栏中执行打印预览的命令了。
2.4.2 设置打印页面并打印
若要设置打印页面，可以在“打印”窗口右侧的“打印”栏中设置打印页面的范围、打印份数和打印机方向等参数。设置完毕之后，单击“打印”按钮，打印机就开始自动打印文档，如下图所示。
