2.1 文档的基本操作

Word文档的基本操作包括新建文档、保存文档以及打开/关闭文档等。

2.1.1 新建文档

用户可以使用Word 2013方便快捷地新建多种类型的文档，如空白文档、基于模板的文档、博客文档以及书法字帖等。

1.新建空白文档

启动Word 2013应用程序后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。除此之外，用户还可以使用以下3种方法新建空白文档。

⑴在【快速访问工具栏】中单击【自定义快速访问工具栏】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【新建】命令。

⑵ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，在弹出的窗口中单击【空白文档】选项。

⑶按【Ctrl】+【N】组合键即可新建一个空白文档。

2.新建基于模板的文档

Word 2013为用户提供了多种类型的模板样式，用户可以根据需要选择模板样式并新建基于所选模板的文档。

新建基于模板的文档的具体步骤如下。

1 单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，在右侧的窗口选择需要的模板。

2 在弹出的窗口中单击【创建】按钮即可。

2.1.2 保存文档

用户在编辑文档的过程中，应及时保存对文档内容所做的修改，以免遇到断电、死机或系统自动关闭等情况，出现文档内容丢失等不必要的麻烦。

1.保存新建的文档

保存新建文档的具体步骤如下。

1 单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令，在打开的窗口中双击【计算机】选项。

2 弹出【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择文件的保存位置，在【文件名】框中输入文件名，然后单击按钮即可。

2.保存已有的文档

用户对已经保存过的文档进行了编辑之后，可以使用以下3种方法保存。

（1）单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令。

（2）单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。

（3）按【Ctrl】+【S】组合键。

3.将文档另存

用户对打开的文档进行编辑后，如果想保持原文档的内容不变，可以将编辑后的文档另存为一个文档或其他类型的文件。

1 单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在打开的窗口中双击【计算机】选项。

2 弹出【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择文件的保存位置，在【文件名】框中输入文件名，或者在【保存类型】下拉列表中选择要保存的类型，然后单击按钮即可。

4.设置自动保存

使用Word的自动保存功能，可以在断电或死机的情况下最大限度地减小损失。

设置文档自动保存的具体步骤如下。

1 单击按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【选项】命令。

2 弹出【Word选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存文档】组合框中选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔值设置为“10分钟”。设置完毕，单击按钮关闭该对话框，即可完成对文档自动保存功能的设置。