3.2 设置段落格式

设置了字体格式后，用户还可以为文本设置段落格式。

段落格式主要包括对齐方式、段落缩进和间距，设置之后可以使文本看起来更有条理。

1.设置对齐方式

这里以将标题设置为居中对齐为例进行介绍，具体的操作步骤如下。

1 打开本小节的原始文件，将光标定位在标题文本所在的行中，单击【段落】组右侧的【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，然后从【对齐方式】下拉列表框中选择【居中选项。

2 设置完毕单击按钮即可完成设置标题行段落对齐方式的操作。

提示

设置段落对齐方式还有一种简单的方法：选中要设置格式的段落，然后单击【段落】组中相应的对齐按钮即可。

2.设置段落缩进

常用的段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等4种。

设置段落缩进的具体步骤如下。

1 选中除了标题行之外的其他文本段落，然后按照前面介绍的方法打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，然后在【缩进值】微调框中输入“2字符”。

2 从设置完毕单击按钮即可。

3.设置间距

间距主要包括行间距和段间距，行间距是指段落中行与行之间的间距，段落间距是指相邻段落之间的距离。

设置间距的具体步骤如下。

1 将光标定位到标题行中，然后按照前面介绍的方法打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，分别在【间距】组合框中的【段前】和【段后】微调框中输入“1行”和“2行”，然后从【行距】下拉列表框中选择【2倍行距】选项，设置完毕单击按钮。

2 即可返回Word文档查看设置的间距效果。

3 选中文本“浴室吊柜一个（价值200）”和“折叠镜一面（价值200）”所在的段落，然后按照前面介绍的方法打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，分别在【间距】组合框中的【段前】和【段后】微调框中输入“0.5行”和“0.5行”，然后从【行距】下拉列表框中选择【固定值】选项，并在右侧的【设置值】微调框中输入“18磅”。

4 设置完毕单击按钮即可。