最好的企业最能经营文化
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理念整合是启动团队的引擎

企业要实现从无序到有序,必须经过有意识的理念整合。虽然完全自由放任的理念整合过程是可以实现的,但是,这一过程的缓慢和持久,加之整合方向的随意性,将不利于企业发展。

那么,如何塑造和弘扬一种良好的企业文化,使员工在众多事情中保持相对统一的理念呢?必须将无意识的理念有意识地归纳,并有意识地在组织内实施整合。

1.理念整合的内涵

事实上,任何组织都有自己的目标、理念、行为方式与沟通方式。而任何一个人加入新的组织之后,必然要通过一定的时间来习得新组织的文化要素:价值观、思维方式、行为方式。我相信,所有文化成熟的企业,都能给新人以系统化传播与再教育,并很快凝聚新人的向心力,促进整合的速度。

案例

《西游记》就是一个很好的例子。说“西游记”像企业管理,首先是因为有明确目标。西游记从企业创始人的上一辈讲起,到团队领袖的出生,怎么建立企业,人事结构如何确立,企业怎么扩张,怎么排除企业经营八十一难,企业的目标则贯穿了故事的全过程。

“西游记”里的师徒四人之中就有四种价值观。

真正以西天取经为使命的只有唐僧,但唐僧既非擒妖能手,又不会料理行程事务,只能坚持取经不动摇,嘴里会念紧箍咒,是个有点弱智的高僧。但他是许多CEO、总经理的光辉榜样,因为他从不犯方向性错误。

孙悟空是个正直傲慢的猴子,他是优秀的职业经理人,为了实现理想,也会干很多见不得人的勾当。理想是高尚的,但实现理想的手段并不高尚,这在商业社会之中是挺贴切的。孙悟空参加取经团队是以解放换责任,相比捞个“斗战胜佛”,远不如“齐天大圣”来得爽,后者才是他的个人理想。

猪八戒是个好吃懒做充满智慧的猪,他从不忽视言论自由的权利,取经路上议论风生,而且多是反对意见。猪八戒是优秀的“反对党”,他不会头脑发热,不会被“普度众生”这样高调的企业理想所煽动,他认为成佛不如做高老庄的女婿潇洒,他的价值观基于个体生命真实感觉,没有取悦领导的动机。

沙和尚是接近领导的工作人员。做大老板,神仙老虎狗,样样都得有,“神仙”提供智力服务,“老虎”提供工作业绩,“狗”提供所谓犬马之劳。沙僧和白龙马提供的“犬马之劳”非常出色,如果说孙悟空、猪八戒还有缺陷的话,敬业的沙僧完全可以打100分。

他们各有差异,但把他们整合起来就是1+1>2。那么,这样的四个人靠什么凝聚为一个团队?第一,必须要理念整合,达成共识,统一西天取经的想法,这是团队形成的基础。第二,长幼有序,职责明确。第三,四个男人的性格气质相容,知识能力相长,社会经验互补。第四,彼此看法开诚布公,我不同意你的观点,但我誓死捍卫你说话的权利。就这几个因素,使得这样一个团队从建立到成长为公司,出色地完成了创业任务。

在现实生活中,若想做强企业、做强品牌,整个运营团队必须统一理念,统一行动,将自己打造成企业文化的统一载体,企业创造力才有可能得到最大限度的发挥。当然,文化软实力的形成,除了核心理念的整合,还需管理机制的配合。

观音姐姐为取经团队建立了有效的管理机制。即:唐僧直接管理孙悟空,但只能在其突破底线时才念紧箍咒,平时号召他充分发挥主观能动性;孙悟空对猪八戒在工作上有管理职权,但他限制不了猪八戒言论自由,反而孙悟空的行为受到猪八戒的舆论监督;猪八戒虽有“散伙回家”的不良思想,但有孙悟空的金箍棒,价值观不能转化成行动;沙和尚作为“办公室主任”,管理“秘书”白龙马和行李,对一线事务从不插嘴。许多企业和团队之所以失败,往往坏事就坏在沙僧这类人身上,他们惯于以“总裁秘书”的身份妄自揣测,闲言碎语,既是管理的好帮手,也可能是管理的好对手。最难做到的,沙僧同志也做到了。

从这个理念整合的经典案例中,我们可以得出几个描述理念整合的结论:

(1)理念整合就是突出理念对企业系统整合的重要作用,使理念向组织系统的管理机制内渗透,向生产和经营行为中渗透,并向经济领域辐射其影响,形成一种具有强势的精神整合力量。

(2)一个成熟的企业不仅有完善的组织结构,而且应有较为深厚的组织文化。企业发展需要“双纽带”。一个是物质、利益、产权的纽带;另一个是理念、精神、道德的纽带。理念整合的功能就在于形成精神纽带,如同连锁店,要连得起来,还要锁得住。

(3)理念整合的过程,则是企业群体的共同意识、共同价值观调整、借机再造的过程。理念整合需要借助一定的方法、按照一定的程序进行。

2.理念整合的方法

理念整合的前提,是要形成理念体系。因为它是企业文化的纲领,明晰地表达了企业的核心追求,为企业文化建设提供执行的基础文本。一般来讲,形成理念体系并不是什么困难的事情,基本上有三种方式:自上而下、自下而上以及两者结合。

自上而下的方式是指,由企业高层启动和推行,综合考虑企业的历史、环境、战略、行业文化、领导目标等因素,提炼出企业理念体系,并在全公司加以推行。

自下而上的方式是指,由企业或文化建设的部门发动,认真调研,听取意见,并结合利益相关者的特点,发掘其中的优质文化因子,与企业战略目标相结合,提炼出企业理念体系,并在全公司加以推行。

两者结合的方式是指,由企业组织动员,一方面通过自上而下的方式,获得关于企业文化理念体系的基本认识;一方面又通过自下而上的方式形成关于理念体系的基本认识,然后将通过两种方式获得的理念认识与企业战略、环境等结合,提炼出最终的理念体系,并在全公司加以推行。

一般说来,三种方式中,最好是采取自上而下与自下而上相结合的方式,这样,企业理念体系才能够反映企业最真实的情况,得到最多的认同,同时也才可能最适合企业的发展诉求。但是,在实际的具体操作中,企业理念体系的形成并非像理论上这么简单,它还要受到多种因素的影响。

3.理念整合的程序

因为,企业文化既不是“从天而降”,也不是“平地而起”,理念体系的提炼,必须从企业文化的根底上去寻找答案。

(1)调研诊断

一切从调研梳理开始,问明白人,把事问明白。可以借助于以下多种方法:一是访谈高级领导,了解他们对公司现状的看法;二是与员工做深度访谈,以了解员工的心声;三是进行大规模员工调查,借由量化的问卷找出现况和问题所在;四是对合作者、客户作深度访谈,了解他们对公司的服务、运营等的认知。

诊断定位是要找到企业理念的相关要素,我们关注这样几个维度:在历史阶段了解其文化传承,主要包括传统文化、地域文化、行业文化、上级文化,以及企业发展历程中可传承的和必须扬弃的文化基因。在现状阶段判定其文化特征,借用标准化的文化分析模具,对企业的文化特征进行现状分析、差异化分析。在未来阶段明确其文化诉求,遵循“先外后内”原则,从外部优秀“同业”文化借鉴分析,再到内部“战略”文化要求分析,明确文化变革元素。

调研与诊断不是对文化现状的简单总结和评估,更重要的是挖掘出企业成功的文化驱动因素,同时培育出与企业核心竞争力相匹配的文化基因,融合两者并加以强化和放大。文化调研不是简单地“提取”,而是“提升”。“提取”企业发展壮大的文化基因,加以发扬放大,“提升”企业适应未来的文化基因,加以全面渗透。

(2)系统规划

一切从理念开始,统筹思考企业原有的文化沉淀和未来发展的需求,通过对组织价值观和个人价值观的整合分析,确定企业未来长期坚守的核心价值观;以核心价值观为统领系统规划企业名称、理念文化、企业形象、行为文化塑造、文化推广和文化管理各个模块,形成企业文化体系。

企业文化体系应该具有包容性,在发扬自身的优秀文化因子的基础上,引入适合企业的其他文化因子,然后形成理念体系,这样的文化便能够在企业中得到最广泛的认同,也才能够真正深入人心,并发挥出凝聚人心的作用,促进大家共力。在这一轮的整合过程中,理念体系由模糊变清晰,并给企业全体成员产生指引力。

我想用一个自己亲自实践的案例来佐证。

案例

为A银行导入企业文化,就是这样一个典型的案例。A银行是全球最大的现代商业银行之一,资金实力雄厚,金融产品丰富,旗下拥有5大系列、47个门类、1000多种产品,营业网点遍布城乡。为这样的一个组织导入企业文化,难度可想而知。

A银行的文化成因是多方面的。既有掌舵人的主观风格,也有长期以来企业自身所形成的做事风格习惯,同时还受到政策文化、行业文化、地域文化、上级体制等潜移默化的影响。做A银行理念体系的导入,一定要细致分析这些方面。在这些众多因素中,找到平衡点,才能找到理念的融合点。因此,我们在调研时,采用了纵向剖析与横切比较相结合的方法。纵向上,从A银行成立,特别是从1984年转制成企业开始,一直分析到现在,从中发现其成长的脉络及文化基因。横向上,分析了同业同型的金融机构及其文化信仰,包括国内外的企业,从中发现可资借鉴之处。同时,分析了现在国家所倡导的文化,即所谓时代文化潮流,重点分析了影响A银行的地域文化。这也是造成不同地域的企业在文化倡导上存在着很大的差异的原因。

所以,该企业文化个性的熔铸,需要对行业文化、上级文化、地域文化、组织特质等四大维度的深入把握。

(1)上级文化解读,传承核心

研究一个企业,要研究这个企业所在行业、所属体制的为商之道。从企业成立到今,我们分析了A银行企业文化的历史积淀。

A银行以“提供卓越金融服务”为使命,秉承“工于至诚,行以致远”的价值观,朝着“最盈利、最优秀、最受尊重的国际一流现代金融企业”的愿景迈进。这些上级组织的文化要素,既传达了对社会的品牌承诺,又昭示了成为行业典范的自我定位,是我们进行理念整合中需要考量的很重要的一类文化因子,它将决定A银行怎么认识自我。

(2)地域文化解析,定位个性

研究一个企业的文化,必须要研究这个企业所处的环境。其中,地域环境对一个企业文化的成因起着关键作用。

地域文化和企业文化如同土地和庄稼,因此A银行的企业文化注定要和所在城市的精神发生密切的交集和互动。我们需要从这个城市文化的特质中,提炼出与企业相融共通的价值连接点。使A银行的文化风格,既有自身特色,更能与这个具有独特文化底蕴和人文情怀的城市共鸣。

(3)行业文化对标,差异竞争

全球多家大型商业银行齐聚于此,逐鹿中原。面对激烈的竞争,A银行搞好企业文化建设是提升核心竞争力,实现可持续成长的必然诉求。因此,A银行企业文化建设必须助推服务型金融品牌的提升,外树服务品牌,用品牌化的服务手段提升竞争力,内育服务文化,把文化潜移默化的作用发挥出来,实现从理念到行为的一致,上下一体,内外一致。

(4)企业个性洞察,理念整合

A银行的理念整合,是基于企业的文化自觉,对企业与人、企业与城市、企业自身特质的深刻文化认知,来系统地、有意识地构建和推进,以此匹配未来发展。在为A银行文化寻找文化象征物时,我们把视线聚焦到该地域所特有的自然与人文风物上。我们看到了“千年帝都,牡丹花城”。

① 牡丹之都,名于L城

牡丹是L城的象征与骄傲。源远流长的牡丹文化始于隋,盛于唐,甲天下于宋。如今,牡丹花会已经升格为国家级文化品牌,L城也成为中国最负盛名的牡丹之乡。

② 牡丹精神,贯穿始终

牡丹,是亲和的态度,热情洋溢,屡绽笑颜。A银行,始终以感恩之心,实践品牌承诺,正如牡丹开放包容,给人温暖舒心之感。A银行的群体性格,宽厚仁爱,始终肩负对客户、对同事、对社会的责任和义务,以其特有的豪情和气度,倾情奉献,合作共赢。

③ 牡丹服务,情注客户

A银行,以“牡丹服务”为核心,赢得客户持久信赖,点滴温馨,暖人心怀,因此跻身本市金融机构前列;A银行作为商业金融的领跑者,勇立潮头,敢于争先,它并非不明白“木秀于林风必摧之”的俗理,但它追求的是情注客户,快乐服务,美丽绽放。

总结而言,这个企业的理念整合的精髓在于紧抓传统文化中那些充满哲理、闪耀着永恒光芒的价值观,同时,兼收并蓄现代的先进管理思想,结合金融企业在市场环境下的探索实践,凝练组织数十年来所积淀的优良内涵,扬弃根深蒂固的惯性保守意识,着眼新形势下企业面临的机遇和挑战,最终整合形成具有A银行特色的理念文化体系。

(3)整合实施

理念的整合从内部宣贯开始,理念先行,行为随后。其次将文化融入企业的方方面面、点点滴滴,对文化的各种载体进行全面的梳理和提升。外部推广最重要的是如何辐射到企业的目标受众,让他们在认同企业先进文化理念的同时首先与企业成为理念共同体,其次才是接受企业的产品和服务,与企业成为利益共同体。

理念整合需要建立共识,彼此信任,建立技巧、耐心和保持弹性,我们认为这是解决问题的最好办法。为了发展新的理念,必须动员一切力量,为了改变公司的文化,必须要有实例、训练、指示、教导、强化以及对新作风予以支持的制度。

案例

我们不妨看看国内外那些知名企业,那些理念体系做得好的成功企业是怎样整合他们的观点的,见表2-1。

表2-1 知名企业的文化理念

从这些表述中,我们可以看出,企业所奉行的理念可以直观地理解为“人们在这里(企业)做事情的方式”,而他们认为这种做事情的方式能够赢得企业的长久发展。显然,这种做事方式是经过了一定的“整合”过程才被认为符合他们的价值取向,或者说是很多行为方式在企业的经营管理活动中不断被验证、洗涤、整合,最后留下了那些曾帮助企业取得一些里程碑式的进展、帮助员工不断赢得领导的信任的东西,从而成为企业全体成员奉行的精神理念。

从实践的角度看,“有序、无序、有序”是文化变迁的模式。理念整合就是实现一个企业从无序到有序的文化梳理过程。在一般的社会群体中,松散的关系使竞争由无序到有序经过了漫长的过程;而在组织群体中,紧密的关系在明确的理念识别和整合下,却可以迅速地达成有序化结构。