F5 显示“定位”对话框

怎样才能快速找到Excel文件中特定的单元格区域呢？可以通过F5键的“定位”功能达到目的。

在Excel工作表中按下F5键，会调出“定位”对话框，如果在Excel报告中使用了“名称”，该对话框的上部的列表框中会列出所有已经定义的名称。选中列表框中的名称，然后单击“确定”按钮，Excel会把用户导航到“名称”所对应的命名区域。

如下图所示，在“定位”对话框的名称列表中选择“李四”，然后单击“确定”按钮，Excel会立刻选中名称“李四”所代表的单元格区域B3:G3。

将“定位”功能和“Excel名称”配合使用，可以提高工效率，比如命名了一个由不连续的单元格组成的单元格区域后，用“定位”功能可以一次性地选中名称所代表的不连续单元格。

在“定位”对话框的左下角，还有一个“定位条件”按钮，单击该按钮会弹出“定位条件”对话框，如下图所示。在该对话框里，可以在Excel工作簿中一次性选中具有某种特定特征的所有单元格，这样就可以对选中的区域进行批量处理了，比如批量设置格式、删除、填充等。在Excel中，“定位”功能的另一个快捷键是Ctrl+G。

该快捷键对应的命令操作：在Excel界面中依次单击“开始→编辑→查找和替换→转到”命令。