![WPS Office 2019 高效办公](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/804/25449804/b_25449804.jpg)
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1.4 【综合训练】创建员工活动通知文档
本案例主要练习如何新建文档、输入文本内容以及保存文档等相关知识,通过本案例的学习,可以巩固本章所学的相关知识。
1.4.1 新建通知文档
在制作通知文档之前,首先要创建一个空白的WPS文档,新建空白WPS文档的方法如下。
步骤1 启动程序
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0024-0056.jpg?sign=1739274442-mjQMV76ND32phr4mhjnBiCL4EhF5fAOH-0-14acd96465dc8e2a6c4888752ccd540c)
用鼠标双击桌面上的“WPS 2019”程序图标,启动WPS 2019程序。
步骤2 选择“新建”命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0024-0057.jpg?sign=1739274442-WSiNaMdkcOG4bnutRkkYOXuFJwgAMuPR-0-8605861da12a7c828f455abb0259f579)
弹出WPS程序窗口,选择“新建”命令。
步骤3 选择新建项目
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0024-0058.jpg?sign=1739274442-b2QAwq0pFpEo9Qqy7FzoNRZOp8VGFlyQ-0-43dd12f46bc8ea7c8cbe83f995b789b9)
进入“新建”页面,默认选择“文档”选项,直接单击“空白文档”下的“+”按钮。
步骤4 新建完成
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0024-0059.jpg?sign=1739274442-UzlfM7lOZtm2QAEuYcxA4hFZXG3r7LZv-0-07d0cd2ff7a8452a59de7c2244f4f798)
此时将新建一个名为“文档1”的WPS文档,文档的新建过程就完成了。
1.4.2 输入通知内容
新建文档之后,就可以开始输入通知的内容了。一则通知通常包含标题、称呼、正文、落款和日期,下面我们来学习如何在WPS文档中输入通知文档的内容。
步骤1 输入标题
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0025-0060.jpg?sign=1739274442-kbwhKl5Avv6SUZGuLjrU9TosZRhPy8Nb-0-9763de3eb197601e25611efd8e6835d0)
切换到中文输入法,输入标题文本,输入的文字将出现在文档开头的光标处,随着文本的输入,光标会向右移动。
步骤2 段落换行
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0025-0061.jpg?sign=1739274442-UYd5LlSmUJ4EUqukE1psV7H8l1LcCnqN-0-cbce5d0764804e0322ca6c713ac110b0)
标题输入后,按下“Enter”键(回车键),光标将定位到下一段落的开头处。
步骤3 继续输入通知内容
继续输入通知正文、落款和日期等内容,在输入过程中如果出现输入错误,可以按下“Backspace”键删除后重新输入。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0025-0062.jpg?sign=1739274442-LkkxSOEuabz0QfGoyhuy8J3Z4dfzQ4IV-0-e937d840ac78ef674eb437b0c02f1c7e)
1.4.3 保存通知文档
文档制作完成后需要进行保存,以便以后使用或进行后续编辑,对于新建文档的保存方法如下。
步骤1 单击“保存”按钮
在当前文档中单击窗口左上角的“保存”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0025-0064.jpg?sign=1739274442-loM6hCo5WfNXk62w2JCAdjUnqbBsZhZc-0-82fe4dc6c9e035a5973e296f7060a38a)
步骤2 设置保存选项
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0026-0065.jpg?sign=1739274442-YgOtmxqp4N0JDfB3XhF3C76WRuca1pqo-0-9fccbb0711c0f7d5598a8f4153f9f8eb)
01 弹出“另存为”对话框,设置文档保存路径。
02 在“文件名”文本框中输入文件名称。
03 单击“保存”按钮。
步骤3 查看文件
![](https://epubservercos.yuewen.com/F83208/13898202303282406/epubprivate/OEBPS/Images/35936-0026-0066.jpg?sign=1739274442-3tdMyIXXRWqnnfcbFqSoPOu8iDn9Hg9Q-0-9e9edbe041caade707b4206843ece20c)
打开刚才设置的保存路径,可以看到新保存的文档。