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3.打造共享多样的办公室环境
为员工创造一个好的工作环境,不仅能提高他们的满意度,还能激发他们的创造性思维。一个好的工作环境不仅要保证员工的独立空间,还要保证与他人之间的沟通协作。好的工作环境要支持工作模式间的转换,如下所示:
我(独占):当你独立完成某项工作或构思方案、阅读文件资料时,一定不想受到外界干扰,只有全身心投入才能高效率地完成工作,这时,你需要一个专属的空间,让自己更加专注于个人工作。
我(分享):当你需要与同事合作完成一件事,或者需要会议讨论时,你要发表自己的想法,并与其他成员充分交流,这时,你需要一个可以促进团队合作的会议空间,帮助你更有效地工作。
我们(独占):团队成员需要进行集体学习或企业培训,以提升业务能力时,需要占用培训室,并且和他人分享,这样学习过程才会更高效。
我们(分享):这是一个社交过程,同时也是一个知识互换过程。重要的信息在于分享,当你们与他人分享信息时,无形中也拉近了彼此的距离,激发了彼此的创新灵感,让沟通变得更加轻松顺畅。
总之,一个高效的办公场所既能为员工安排好固定的办公区域,又能为其移动办公设置可以共享的“流动办公区域”,为个人和团队办公提供多种区域,提升办公效率。