3.2 数据库的基础知识

数据库创建完成后，要想将创建的数据库永久保存下来，以方便以后再对其进行编辑，就需要将其保存到计算机磁盘中，这一过程就涉及对数据库进行的打开、保存和关闭三种操作，这也是数据库的基本操作。

3.2.1 打开数据库

创建数据库后，若以后要用到该数据库时就需要打开已创建的数据库。找到数据库的保存位置，双击即可打开，这是最简单的操作。若要从Access 2013工作首界面或工作界面中打开数据库，其具体操作步骤如下。

step 01 从【开始】菜单中或使用桌面快捷方式启动Access 2013，进入工作首界面，单击左侧的【打开其他文件】文字链接，如图3-10所示。

step 02 进入【打开】界面，在右侧选择【计算机】选项，然后单击【浏览】按钮，如图3-11所示。

step 03 弹出【打开】对话框，找到要打开的数据库存放的位置并选中它，例如选中已创建的“资产”数据库，如图3-12所示。

step 04 单击【打开】按钮，即可打开“资产”数据库，如图3-13所示。

若要在某个已打开的其他数据库中打开“资产”数据库，则在Access工作界面中切换到【文件】选项卡，进入【信息】界面，选择界面左侧的【打开】命令，之后的步骤与上述步骤一致，这里不再赘述。

3.2.2 保存数据库

对数据库添加了数据对象后，需要将数据库保存，以方便下次可以直接调用。另外，用户在操作数据库时，应养成随时保存的良好习惯，以免出现意外导致大量数据丢失。保存数据库的具体步骤如下。

step 01 启动Access 2013，进入某个数据库的工作界面。切换到【文件】选项卡，进入【信息】界面，在界面左侧列表中选择【保存】命令，即可保存数据库，如图3-14所示。

step 02 若需要更改数据库的保存位置和文件名，则选择【另存为】命令，在【另存为】界面中，选择需保存的数据库文件类型，然后单击【另存为】按钮，如图3-15所示。

step 03 弹出Microsoft Access对话框，提示保存数据库前必须关闭所有打开的对象，单击【是】按钮，如图3-16所示。

step 04 弹出【另存为】对话框，选择数据库的保存位置，在【文件名】下拉列表框中可以设置数据库的新名称，设置完成后，单击【保存】按钮即可保存该数据库，如图3-17所示。

step 05 除了以上两种方法，进入数据库工作界面后，在左上角的快速访问工具栏中单击【保存】按钮，也可保存该数据库，如图3-18所示。或者按Ctrl+S组合键进行保存。这是两种比较简单的方法。

3.2.3 关闭数据库

当不再需要使用数据库时，需保存数据库，然后就可以关闭数据库了。关闭数据库的方法主要有以下两种。

1. 通过【文件】选项卡关闭数据库

切换到【文件】选项卡，进入【信息】界面，在界面左侧选择【关闭】命令，即可关闭数据库，如图3-19所示。

2. 通过【关闭】按钮关闭数据库

单击工作界面右上角的【关闭】按钮，关闭数据库，如图3-20所示。