4.7 设置数据表格式

在数据库中，用户可以根据需要设置数据表的格式，包括设置表的行高、列宽和字体格式，隐藏和显示字段等。这是最基本、最常用的操作。本节将详细介绍如何设置数据表格式。

4.7.1 设置表的行高和列宽

下面以“水果销售”表为例，介绍如何设置表的行高和列宽。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，打开“水果销售”表，进入该表的【数据表视图】界面。

step 02 将光标定位在任意行的行首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，如图4-162所示。

step 03 弹出【行高】对话框，用户可看到当前表的行高为13.5，为标准高度，如图4-163所示。

step 04 在【行高】文本框中可输入用户要设置的行高，此时【标准高度】复选框会自动取消选中，这里将行高设为16，单击【确定】按钮，即完成设置行高的操作，如图4-165所示。

step 05 行高设置完成后，可设置列宽。将光标放置在“水果名称”字段的列首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【字段宽度】命令，如图4-166所示。

step 06 弹出【列宽】对话框。若选中【标准宽度】复选框，Access将设置当前的列宽为标准宽度；若单击【最佳匹配】按钮，Access会自动调整当前字段的数据宽度到合适的宽度；若用户想要自行设置高度，则在【列宽】文本框中输入宽度即可。设置完成后，单击【确定】按钮，即完成设置列宽的操作，如图4-167所示。

除此之外，将光标定位于两条行记录或两个字段列的中间位置，当变为上下箭头或左右箭头时，按住左键不放上下拖动或左右拖动也可改变行高或列宽，如图4-168和图4-169所示。

4.7.2 设置字体格式

数据表的字体格式设置包括设置字体大小、字体颜色和字体的对齐方式等。下面以“水果销售”表为例，介绍如何设置字体的格式。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，进入“水果销售”表的【数据表视图】界面。

step 02 切换到【开始】选项卡，在【文本格式】组中用户可以看到该单元格当前的字体格式，如图4-170所示。

step 03 单击【宋体（主体）】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，用户可选择任意选项来改变字体的样式。这里选择【方正姚体】选项，如图4-171所示。

step 04 使用同样的方法，可在【文本格式】组中设置字体的大小、居中、加粗、颜色等，如图4-172所示。

4.7.3 隐藏和显示字段

如果不想显示数据表中的某些字段，可以将这些字段隐藏起来。下面以“水果销售”表为例，介绍如何隐藏和显示字段。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，进入“水果销售”表的【数据表视图】界面。

step 02 将光标定位在“规格”字段的列首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏字段】命令，如图4-173所示。

step 03 可以看到，“规格”字段已被隐藏起来，如图4-174所示。

step 04 若要显示“规格”字段，将光标放置在任意字段的列首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏字段】命令，如图4-175所示。

step 05 弹出【取消隐藏列】对话框，用户可以看到表的全部字段，选中【规格】复选框，如图4-176所示。

step 06 单击【关闭】按钮，即可将被隐藏的“规格”字段显示出来，如图4-177所示。

4.7.4 冻结和取消冻结

Access 2013可以把一个或多个字段列冻结起来，这样不论用户如何查看字段，这些字段列总是可见的。下面以“水果销售”表为例，介绍如何冻结和取消冻结字段。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，进入“水果销售”表的【数据表视图】界面。

step 02 将光标定位在“水果名称”字段的列首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【冻结字段】命令，如图4-178所示。

step 03 可以看到，Access会将该列移动到窗口的最左边并固定显示它。当用户单击字段滚动条向右或向左滚动记录时，被冻结的列始终显示在最左边，如图4-179所示。

step 04 若要取消冻结“水果名称”字段，将光标定位在任意字段的列首，右击，在弹出的快捷菜单中选择【取消冻结所有字段】命令，即可取消冻结，如图4-180所示。