努力适应毕业设计新形势的要求

赵志广

（河北科技大学机械工程学院　河北石家庄　050018）

0　引言

考研复试、就业和毕业设计期间到签约单位见习等毕业设计新常态对传统的毕业设计环节造成的冲击由来已久，加之业已形成的毕业设计规范化管理风气以及学生学习风气的改变，凡此种种，对毕业设计质量控制、毕业设计指导和管理带来的影响是显而易见的。与此同时，毕业设计质量下滑也是实实在在^［1］。针对这些无法回避的新常态问题，再想只靠严格出勤纪律强行将学生拴在设计室等传统管理手段来确保毕业设计质量不受影响已很不现实。幸运的是，随着电脑、手机、网络和移动互联技术的普及应用，为毕业设计动态管理提供了便利和可能。因此，作为指导老师，必须跟随时代步伐寻求变化，努力探索并适应毕业设计新形势的要求。

1　化解冲突与矛盾

给毕业设计带来冲击的主要矛盾有三种。一是考研复试、就业面试、就业考试、短期就业实习和毕业设计期间到签约单位长期见习等带来的无法全身心投入设计带来的冲突；二是学校所谓的毕业设计规范化管理中增设的开题报告和外文翻译等造成的时间冲突，尽管学校强化毕业设计规范化管理的初衷是出于提高设计质量，但由此带来的矛盾是显而易见的；三是不良学习风气下，部分学生不再主动参与设计带来的问题。针对这些问题，为确保毕业设计质量和适应新形势，有很多学者结合不同的专业特点所提出的观点和经验值得借鉴^［2，3］。对于以工程设计为主的题目而言，这种矛盾和冲突可能更为明显。而要遏制设计质量下滑，在实际指导过程中更应采取一些有针对性的灵活措施。

考研复试、就业面试、就业考试、短期就业实习涉及就业率和就业成败，给予支持是合情合理的。鉴于其只对毕业设计产生短期冲击，只影响毕业设计部分进程，相对容易化解。难以调和的是学生因此而无暇顾及设计，或草率应付，或心浮气躁而用心不专。此类矛盾最令人头痛，不能只凭借相关规范和纪律进行约束，而应早作谋划，通过紧盯不放，多方督促，并借助微信和QQ功能施行动态监管来化解。为此，要投入更多的精力，给予更多的关注，使之无从懈怠，无可放任。当然，这里考验的是教师的耐心和责任心，也考验的是学校方方面面的监管力度。

对于毕业设计期间到签约单位长期见习的，学校和用人单位要签署协议，办妥手续。若见习单位能给出题目并指派导师，只要符合学校的设计规范，执行学校规定的必要环节，完成各阶段设计任务，综合评价达到相关规定的质量要求即可。指导教师的主要工作是定期检查设计进度，把好质量关。对于在外长期见习而又选择学校给定设计题目的学生，则必须强化各个环节的检查、督促和监管，并要求学生定期回校向指导教师汇报设计进度完成情况，进行必要的阶段总结，解决设计中的疑难问题。好在数字媒体技术为随时随地的交流沟通提供了便利，只要借助网络和新媒体技术加强沟通，异地指导和监管也是可行的。相对而言，只要做好规划，安排恰当，多数该类学生的监管反倒容易许多。

对于学校强制执行的毕业设计规范化管理中规定的外文翻译和开题报告内容，由于要求在毕业设计前期执行并完成，正常实施中肯定会占用不少毕业设计的宝贵时间，也必然给正常的毕业设计造成明显的冲击。就工程设计而言，即使一开始指导教师讲的再多，毕竟学生的综合知识有限，在没有吃透课题的设计任务、设计内容、设计方法和相关结构，且没有真正接触设计前，指望让一个没有实践经验的学生在短期内写出高质量的开题报告也是不现实的。因此，既要因势利导，还应学会适应。

尽管不少教师对设置开题报告的必要性持有异议，但既然作为一种现阶段无法改变的规定，也还是要严格执行的。既然该制度会给常规设计带来冲击，则必须采取措施，通过提前布局来化解矛盾。目前，我们的做法是尽量赶在第七学期期末之前，利用个性化培养的时机，将任务提前布置，选定毕业设计课题，明确设计任务和目标，并针对课题中可能涉及的主要问题进行必要讲解，提出相关要求和注意事项，提示相关的参考文献种类，让学生在放假前完成文献查阅工作，以备假期归纳和整理之用。对于外文翻译，同样要求在假期前搜集相关文献，由指导教师确定后，让学生在假期中完成翻译任务。若能利用寒假假期将开题报告和外文翻译的主体工作基本完成，正常设计开始后只需进行必要的修改和规范即可定稿，可有效节省正常设计的宝贵时间，为后续设计的机动调整提供必要的保障。

鉴于学生的学习主动性大不如前，且学校的要求越来越多，指导教师的负担较以往更加沉重，这是当前现状下无法改变的事实。出于责任心，教师必然付出更多。以目前的现状看，若能赶在春节前完成相关工作，则是期盼的最好结果。这样，学生便可通过电子邮箱、QQ或微信将开题报告和翻译译文发给指导教师，便于指导教师利用假期完成评阅工作，以有效缓解开学后的评阅压力。

至于不良学习风气带来的问题，则是大环境问题，需要各方面通力协作来化解。作为指导教师，需要严格要求，严格把关，定期检查，加强督导，只要监管到位，尽职尽责，总会有所收获。

由于上述矛盾由来已久，尽管采取相应措施予以适度化解，但无法从根本上解决问题，期待有朝一日从毕业设计的内容设置上寻求突破。

2　借助新媒体技术强化动态管理

现在的学生更喜欢自由奔放，而指导教师又碍于课业繁重，难以实现全程现场指导监督，因此，奢望像以往那样让学生自觉呆在设计室内几乎是不现实的。我们必须审时度势，改变观念，寻求更加符合时代特点的指导方法。

随着现代媒体技术飞速发展，结合当前学生更喜欢自由分散以及几乎人人都有电脑和手机，尤其是手机基本不离身的特点，借助微信群和QQ群等免费新媒体技术对毕业设计实施动态指导和监管是一种不错的方式^［4］。动态指导和监管，再结合定期集中和分散指导，既不全程集中，也不随意放任。集中时检查进度，讲解问题，布置任务。分散时动态监督，全天候随时指导。带有共性的问题可以集中讨论，也可以通过微信群或QQ群共同讨论和交流。发现问题及时警示，随时修正。这种集中和分散相结合，个体和整体相结合，即可群组讨论，也能单独交流，便于因人而异、分类指导的动态管理方式既很受欢迎，又十分有效。由于不论身在何处，每个人提出的问题和提供的信息均可及时通过微信或QQ供大家分享并参与讨论，交流更加及时方便。通过QQ群或微信群分派任务、评述问题、传输文献、解答交流，信息更加透明。在评阅开题报告和外文译文时，将每个人的评议结果、存在的问题以及修改建议通过QQ群或微信群公开发布出去，有利于让组内每个成员都能从中有所启发和借鉴，找到问题和差距，取得收获，也是提高设计质量的有效途径。相信随着WiFi的普及，将为这种改革提供更多的支撑，也会为这种指导模式提供更多的便利^［5］。

借助微信或QQ实行动态管理，其公开透明功能有助于群成员了解他人对设计内容的掌握程度和设计进度，找出差距，对设计进度落后的学生也是一种促进。自尊心会促使他们变得更加主动，这在无形中也是对动态管理的一种强化。

借助微信或QQ实行动态管理和指导，使彼此间的距离不再遥远，也有利于化解毕业设计中存在的固有矛盾。

3　任务分解和阶段评议

我校除了对毕业设计的文档格式提出规范化要求外，还通过实践教学综合信息化管理系统对毕业设计进行监管，要求定期完成相关工作。鉴于学校规定的监管日期相对滞后，指导教师评阅需要时间，评阅中发现的问题和建议需要反馈和修改，学生修改也同样需要时间，因此，在对任务进行分解时必须谋划好提前量，留有足够的余地，才能最终确保设计进度和设计质量。根据多年的实践，各阶段的任务分解大致如下：前两周完成毕业实习和实习报告，提交开题报告和外文翻译初稿进行评阅；三、四周修改完善开题报告和外文翻译，上传管理系统、给出评语并定稿；第五周完成中期检查前的所有任务，提交前期所有材料备查；之后进入正式设计环节，在规定的答辩期限前两周完成所有设计工作，提交评阅；答辩前一周完成修改，上传系统，准备答辩。这其中，在中期材料完成之前，同步安排适量的设计任务更为恰当。各阶段均安排适量的集中讲课，介绍总体设计方案、设计宗旨、设计方法，讲解设计要解决的主要问题，解答疑难问题。

各阶段的评议包括：按学校的要求提前完成开题报告评议和外文翻译评议，批准开题，提前完成中期检查评议，以备检查。根据设计任务书分派的各阶段任务进行主设计阶段的进程评议和阶段评议，检查阶段进度和完成质量，总结存在的问题，布置后续任务。

任务分解和阶段评议也可通过QQ群或微信群公开，对设计积极主动、任务完成好的学生是一种鼓励，对设计完成状况不好的学生也是一种触动。

合理的任务分解是确保设计有序进行的基本条件，阶段评议有利于及时发现问题，监督设计进程，确保设计质量。合理的任务分解需要指导教师事先做好充分的准备，恰当有序的阶段评议也需要指导教师付出必要的心血和劳作。这也是教师责任心的体现。

4　结语

尽管新形势下毕业设计的矛盾相当突出，但是，只要我们不断探求并调整毕业设计指导方法和指导思路，合理化解就业、复试等与毕业设计的冲突和矛盾，提前布局，做好谋划，合理分拆各阶段任务，充分利用并强化数字媒体技术对毕业设计动态管理的促进作用，学生不放任，教师多担当，努力适应新形势，就能确保毕业设计的质量要求。

参考文献

［1］　王红星.提升本科生毕业设计质量的探讨［J］.科技创新导报，2012（12）：222-224.

［2］　肖丙刚，王秀敏，赵吉祥.本科生毕业设计存在的问题及对策探讨［J］.中国电力教育，2009（9）：236-238.

［3］　金松河，朱会东.校外毕业设计中存在的问题与对策［J］.中国电力教育，2010（1）：161-163.

［4］　刘佳.新技术与新媒体在教学领域中的应用［J］.中国现代教育装备，2011（18）：34-38.

［5］　李钟隽.新技术与传统媒体的互动与融合［J］.学术交流，2010（5）：205-207.