3.1.2　字段的数据类型

字段的数据类型决定了该字段所要保存数据的类型。不同数据类型的存储方式、存储数据的长度、在计算机内所占有的空间等均有所不同。Access 2010数据库中有12种数据类型，其中计算字段和附件这两种类型是新增加的数据类型。

1.文本

文本类型的字段用于保存文字的数据，如姓名、籍贯、毕业院校等信息；也可以用于存放一些不需要计算的数字数据，如电话号码、身份证号码、邮政编号等。

文本类型字段最多存放255个字符，可以通过“字段大小”属性来设置文本类型字段最多可容纳的字符数。

2.备注

备注类型的字段一般用于保存比较长（超过255个字符）的文本信息，如个人特长、获奖信息、文章正文等。备注类型的字段最多可以保存65535个字符。

3.数字

数字类型的字段用于保存需要进行数值计算的数据，如成绩、业绩、工龄等。当被定义为数字类型时，为了有效地处理不同类型的数值，可以通过“字段大小”属性指定如下几种类型的数值。

（1）字节：字段大小为1字节，保存0～255的整数。

（2）整型：字段大小为2字节，保存−32768～32767的整数。

（3）长整型：字段大小为4字节，保存−2147483648～2147483647的整数。

（4）单精度：字段大小为4字节，保存−3.402823×1038～3.402823×1038的实数。

（5）双精度：字段大小为8字节，保存−1.79734×10308～1.79734×10308的实数。

（6）同步复制ID：字段大小为16字节，用于存储同步复制所需的全局唯一标识符。

（7）小数：字段大小为12字节，用于范围在−9.999…×1027～9.999…×1027的数值。当选择该类型时，“精度”属性是指包括小数点前后的所有数字的位数，“数值范围”属性是指定小数点后面可存储的最大位数。

4.日期/时间

字段大小定义为8个字节，可用于保存100到9999年份的日期、时间或日期时间的组合，如出生日期、入学日期等。

5.货币

字段大小定义为8个字节，用于保存货币值。其整数部分的精度为15位，小数部分为4位。

6.自动编号

自动编号型数据是一种比较特殊的类型，当向数据表中添加一条记录时，自动编号的字段数据无须输入，由Access自动指定唯一的顺序号（每行增加的值为1）。自动编号的数据与相应的记录是永久连接的，不允许用户修改。如果删除数据表中含有自动编号字段的某个记录，Access也不再使用已删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律赋值。

自动编号型字段的大小为4字节，以长整数形式存于数据表中，每个数据表中最多只能包含一个自动编号型的字段。

7.是/否

是/否类型实际是布尔型，用于存储只有两个值的逻辑型数据，字段大小定义为1字节。取值为“真”或“假”。一般“真”用Yes、True或On表示，“假”用No、False或Off表示。

8.OLE对象

OLE对象的数据类型是指在字段中可以“链接”或“嵌入”其他应用程序所创建的OLE对象（如Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音等）。

OLE对象只能在窗体或报表中用控件显示，不能对OLE对象型字段进行排序、索引和分组。

9.超链接

超链接类型用于存放链接到本地或者网络上资源的地址，可以是文本或文本和数字的组合，以文本形式存储，用作超链接地址。

10.查阅向导

查阅向导型的字段为用户建立了一个列表。输入数据时，用户可以在列表中选择一个值以存储到字段中。列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查阅向导型，设置完成后只要在“男”和“女”两个值中选择即可。

11.计算字段

计算字段用于存储，根据同一数据表中的其他字段计算而来的结果值，字段大小定义为8字节。计算不能引用其他表中的字段，可以使用表达式生成器来创建计算。

12.附件

附件类型可以将图像、电子表格、Word文档等文件附加到记录中，类似于在邮件中添加附件的操作。对于某些文件类型，系统会在添加附件时，对其自动进行压缩，压缩后的附件最大可存储2GB，未压缩的附件为700KB。