3.2.4　编辑数据表的结构

在使用数据表之前，应该认真考查表的结构。表的结构是否合理，将决定着数据库中其他对象的实现难度。对数据表进行添加、删除、重命名等和修改字段类型或属性这些操作都是在表的设计视图中完成的。

1.添加、删除、重命名和移动字段的位置

1）添加字段

在数据表的设计视图中，可以进行添加新字段的操作。

添加字段的具体方法如下：

单击最后一个字段下面的行，然后在字段列表的底端输入新的字段名。如果想要在某一字段前添加字段，则单击要插入新行的位置，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“插入行”按钮，如图3.25所示，在当前字段之前就出现了一个空行，输入新字段名称和相应属性即可。

2）删除字段

单击准备删除的字段名，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“删除行”按钮，如图3.25所示，即可删除该字段。在删除字段的同时也删除该字段中的数据。

图3.25　插入行与删除行

3）重命名字段

当某个字段的名称需要修改时，修改并不会影响该字段的数据，但是会直接影响到其他基于该数据表建立的数据对象，所以如果修改了字段名，数据库其他对象中该字段的引用必须做相应的修改后方可生效。在设计视图中，单击要重命名的字段，输入新的字段名称，然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮即可。

2.修改字段的数据类型

若要修改数据表中的数据类型，可能会造成数据的丢失，所以在对相关数据进行修改前应该做好数据表的备份工作。

在设计视图中，可以十分简便地修改某字段的数据类型。为了保存修改，使其生效，在完成后切记单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，此时系统弹出提示对话框，单击“是”按钮，不能进行转换的现有数据被从该字段中清除；若单击“否”按钮，则将数据恢复为原有的类型。

3.修改字段的属性

在设计视图中，可以通过“字段属性”栏的“常规”和“查阅”选项卡来修改或重新设置字段的各个属性。