3.3.3　限额领料的步骤

1.限额领料单的签发

限额领料单的签发，由计划统计部门按施工预算的分部分项工程项目和工程量，负责编制班组作业计划，劳动定额员计算用工数量，材料定额员按照企业现行内部定额，扣除技术节约措施的节约量，计算限额用料数量，并注明用料要求及注意事项。

在签发过程中，要注意的问题是定额要选用准确，对于采取技术节约措施的项目应按实验室通知单上所列配合比单方用量加损耗签发。另外，装饰工程中如采用新型材料，定额中没有的项目一般采用的方法有：参照新材料的有关说明书，协同有关部门进行实际测定，套用相应项目的预算。

2.限额领料单的下达

限额领料单一般一式五份，一份交计划员作存根；一份交材料保管员作发料凭证；一份交劳资部门；一份交材料定额员；一份交班组作为领料依据。限额领料单要注明质量等部门提出的要求，由工长向班组下达和交底，对于用量大的领料单应进行口头或书面交底。

用量大的领料单，一般指分部位承包下达的混合队领料单，如结构工程既有混凝土，又有砌砖及钢筋支模等，应根据月度工程进度，做出分层次、分项目的材料用量，这样才便于控制用料及核算，起到限额用料的作用。

3.限额领料单的应用

限额领料单的使用是保证限额领料实施和节约使用材料的重要步骤。班组料具员持限额领料单到指定仓库领料，材料保管员按领料单所限定的品种、规格以及数量发料，并作好分次领用记录。在领发过程中，双方办理领发料手续，填制领料单，注明用料的单位工程和班组，材料的品种、规格、数量以及领用日期，双方签字认证。做到仓库有人管，领料有凭证，用料有记录。

班组要按照用料的要求做到专料专用，不得串项，对领出的材料要妥善保管。同时，班组料具员要搞好班组用料核算，各种原因造成的超限额用料必须由工长出具借料单，材料人员可先借3日内的用料，并在3日内补办手续，不补办的停止发料，做到没有定额用料单不得领发料。

4.限额领料单的检查

在限额领料方法应用过程中，会有许多因素影响班组用料。定额员要深入现场调查研究，会同有关人员从多方面检查，对发现的问题帮助班组解决，使班组正确执行定额用料，落实节约措施，做到合理使用。检查的主要内容有以下几方面：

（1）检查项目。检查班组是否按照用料单上的项目进行施工，是否存在串料项目。在定额用料中，应对班组经常进行以下五个方面的检查和落实：

1）检查设计变更的项目有无发生变化。

2）检查用料单所包括的施工是否做，是否甩，是否做齐。

3）检查项目包括的工作内容是否都已做完。

4）检查班组是否做限额领料单以外的施工项目。

5）检查班组是否有串料项目。

（2）检查工程量。检查班组已验收的工程项目的工程量是否与用料单上所下达的工程量一致。班组用料量的多少，是根据班组承担的工程项目的工程量计算的。工程量超量必然导致材料超耗，只有严格按照规范要求做，才能保证实际工程量不超量。在实际施工过程中，由于各种因素的影响，往往造成超高、超厚、超长、超宽而加大施工量。如浇筑梁、柱、板混凝土时，因模板超宽、缝大、不方正等原因，造成混凝土超量，主要查模板尺寸，还应在木工支模时建议模板要支得略小一点，防止浇筑混凝土时模板胀出加大混凝土量。

（3）检查操作。检查班组在施工中是否严格按照规定的技术操作规范施工。不论是执行定额还是执行技术节约措施，都必须按照定额及措施规定的方法要求去操作，否则就达不到预期效果。有的工程项目工艺比较复杂，应重点检查主要项目和容易错用材料的项目。在砌砖、现浇混凝土、抹灰工程中，要检查是否按规定使用混凝土及砂浆配合比，防止以高强度等级代替低强度等级，以水泥砂浆代替混合砂浆。

（4）检查措施的执行。检查班组在施工中技术节约措施的执行情况。技术节约措施是节约材料的重要途径，班组在施工中是否认真执行，直接影响着节约效果。因此，不但要按措施规定的配合比和掺合料签发用料单，而且要检查班组的执行情况，通过检查帮助班组解决执行中存在的问题。

（5）查活完脚下清。检查班组在施工项目完成后材料是否做到剩余材料及时清理，用料有无浪费现象。材料超耗的因素是操作时落地材料过多，为避免材料浪费可以采取以下措施：尽量减少材料落地，对落地材料要及时清理，有条件的要随用随清，材料不能随用的集中分拣后再利用。

材料员要协助促使班组计划用料，做到砂浆不过夜，灰槽不剩灰，半砖砌上墙，大堆材料清底使用，砂浆随用随清，运料车严密不漏，装车不要过高，运输道路保持平整，筛漏集中堆放，后台保持清洁，刷罐灰尽量利用，通过对活完脚下清的检查，达到现场废物利用和节约材料的目的。

5.限额领料单的验收

班组完成任务后，应由工长组织有关人员进行验收，工程量由工长验收签字、统计，预算部门把关，审核工程量，工程质量由技术质量部门验收，并在任务书签署检查意见，用料情况由材料部门签署意见，验收合格后办理退料手续，见表3-7。

6.限额领料单的结算

班组长将验收件合格的任务书送交定额员结算。材料定额员根据验收的工程量和质量部门签署的意见，计算班组实际应用量和实际耗用量结算盈亏，最后根据已结算的定额用料单分别登入班组用料台账，按月公布班组用料节超情况，并作为评比和奖励的依据，见表3-8。

在结算中应注意以下问题：

1）班组任务书如个别项目因某种原因由工长或计划员进行更改，原项目未做或完成一部分而又增加了新项目，这就需要重新签发用料单后与实耗对比。

2）由于上道工序造成下道工序用料超过常规，应按实际验收的工程量计算用量。如抹灰工程中班组施工的某一项目，墙面抹灰，定额标准厚度是2cm，但由于上道工序造成墙面不平整增加了抹灰厚度，应按工长实际验收的厚度换算单方用量后再进行结算。

3）要求结算的任务书，材料耗用量与班组领料单实际耗用量及结算数字要对应。

7.限额领料单的分析

根据班组任务结算的盈亏数量，进行节超分析，主要是根据定额的执行情况，搞清材料节约和浪费的原因，目的是揭露矛盾、堵塞漏洞，总结交流节约经验，促使进一步降低材料消耗，降低工程成本，并为今后修订和补充定额，提供可靠资料。