麦肯锡精英的工作效率手册
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2-3 一张A4纸实现“零秒思考”

之前如果有人和我提及“零秒思考”这个词,我一定觉得他是异想天开。什么叫作思考?就是要花时间去思考,去仔细推敲,从而找到解决问题的方法。零秒?怎么可能?

直到后来我在工作中遇到了这样一些人,他们在面对问题的时候反应特别快,总是马上就能将问题解决掉,无论问题有多么复杂。据我观察,这些人并非多么聪明智慧,而恰恰正是掌握了“零秒思考”。

“零秒思考”是麦肯锡韩国分公司创始人赤羽雄二在工作的时候发明的一种思考方法,重在提升思考的速度与质量。所谓速度,就是把脑海中的思路快速组织出来;所谓质量,就是能够瞬间看清问题的本质,瞬间思考出解决办法,这是一种看到问题就能马上在脑海中浮现出答案的境界。

听起来好像很高大上,如何达到这种境界呢?赤羽雄二推荐做笔记,所有的开始只在于一张A4纸。将A4纸横放,右边写上日期,中间写上你的问题,然后用一分钟时间将脑海中的想法一个个写下来。据说这是最快最好地掌握零秒思考的方法,高效到连企划书都可以轻松搞定。

在工作中,你是否遇到过以下情况:

遇到问题时一直努力思考,却无法集中精力深入思考。

脑海里明明有许多想法,但是完全不知该从何处入手,没有什么进展。

临近deadline,依然茫然四顾,不知从何下手。

……

我曾在工作中有过很多困扰,比如有段时间我深陷焦虑情绪,导致精力难以集中,工作效率下降。我努力想摆脱这种状态,但用尽了很多方法都无济于事。也正是在这时,Leader向我推荐了“零秒思考”。

抱着试一试的心态,我在一张A4纸上写下问题——最近我为什么总是焦虑不安?

经过一番思考,我写出以下可能的原因:

“难道是因为工作事情比较多?”

“这个月要做的工作有A、B、C,每件都至关重要,想想就累。”

“我这个人喜好自由,办公室坐不住,总觉得压抑。”

“我想获得领导重用,但似乎一直没有表现机会。”

……

在第二张A4纸中,我把第一张A4纸当中的第一行当作一个主题:如何高效完成A、B、C工作项目。

经过一番思考,我写出以下可实行的方法:

“为了完成A、B、C工作,我应该做哪些准备?”

“一件件来还是可以解决的,是不是应该排一下优先级?”

“有几个问题自己没办法解决,要向××请教一下。”

“除了努力去做之外,提高个人技能似乎也比较可行。”

……

当我清楚地记录下这些想法后,这些问题在脑海中不断浮现,我原本混乱不清的思路得到整理,我已经清楚自己接下来该如何做了,这效果比跟朋友抱怨要有效得多。

“零秒思考”就这么简单?就这么简单!

如果非要详细一些,我认为,有以下几个需要注意的地方。

◆无论你想到了什么,只要想起来就一一写下来。你不用考虑语句是否优美,句子是否通顺,甚至是一些好情绪、坏情绪都无所谓。不论是什么,不要有所忌讳,先写下来!

◆写每张纸的时间控制在2分钟以内,一般每个标题下面写4至6行,每行写20到30个字。如果再写下去,会影响到整体效率。

◆记录的问题可以多种多样,比如工作中的困扰、自己的新想法、和他人交流的方法,以及工作的安排、未来的目标等等。

◆每天坚持写够10页,也就是说,每天可以尽情表达10个主题。即使是相似的内容也要分别写出来,多次重写相同的题目会对同一个题目考虑透彻,让思绪得到彻底的整理。

这样做的好处是什么?我的个人感受是,零秒思考做出来的笔记不仅可以使自己的头脑变得清晰,更是将深层次的难题进行了拆分,而每一个问题的答案连起来就是我们一直没法一次性解决的难题。

可见,虽然深思熟虑值得提倡,但多想就可以想清楚吗?思考时间的长短与思考的质量并不总是成正相关,多花时间并不意味着思考能够更深入,无效的思考100次,或许还没有有效思考一次的效果好。用纸张记录的好处就在于为真正的“想清楚”,提供一个具象的判断标准,让自己心里有底。

每天坚持写10页,就能概括了一天中比较重要的事情。仅仅是花1~2分钟写下来的笔记,就能得到思考能力的锻炼,逐渐接近零秒思考的终极境界。

所以,坚持永远是一件了不起的事情。

“零秒思考”模板