03　能够整理思路并进行清晰说明的“三步总结表”

上一节中，本书介绍了“三步总结表”用作表达方式的一种使用方法，但除此之外的其他两种效果也很值得我们期待。

首先是能够简便地整理思路。比起在心中默默思考，像上一节那样在：

【1】主题

【2】结论（最希望传达的信息）

【3】具体的理由

中填入相应的内容，能够更加清晰地对这些信息进行整理。

这个方法的关键在于把【3】中具体的理由归纳在三条以内，将其总结成简洁利落的内容，并按照重要性从高到低排序。

“三步总结表”的第二个效果是向对方展示，利用“视觉”来进行说明，从而令相互之间获得更深刻的理解。

这是因为人们在理解某件事物时，总是希望将目中所视、耳中所闻在大脑中转换为图像。比起光用口头说明，让对方边对照文字边听，信息的传达会更加深入，对方做出判断所需的时间也会大幅减少。

在边展示表格边进行说明时，基本顺序是先亮明结论，接着再阐述具体的理由。不过如果对方习惯在下结论前摆明理由，那就按照【1】主题→【3】具体的理由→【2】结论（最希望传达的信息）的顺序来说明吧。

根据实际需求，也可以先列出能够推导出结论的具体理由，从对方感兴趣的信息开始进行说明。

通过“三步总结表”的引入，不但使整理思路变得更加简便，还能在30秒内清晰流畅地向对方进行说明。