二、相关知识

本任务制作过程中涉及的知识和操作包括认识Word 2016工作界面、查找和替换设置、段落编号设置等，下面进行简单介绍。

（一）认识Word 2016工作界面

在计算机中安装Office 2016后，启动Word 2016，在Word 2016界面右侧选择“空白文档”选项，即可新建一个Word空白文档。Word 2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、按钮区、选项卡、功能区、导航窗格、文档编辑区、滚动条、状态栏和视图栏组成，如图1-2所示。

图1-2 Word 2016工作界面

• 快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮和“自定义快速访问工具栏”按钮。当需要将其他常用的按钮添加到快速访问工具栏时，单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的选项后，就可将对应的按钮添加到快速访问工具栏中，以便快速进行相应的操作。

• 标题栏：用于显示正在编辑的文档文件名以及所使用的软件名称等。

• 按钮区：包括用于登录微软用户账户的按钮、控制窗口的“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“向下还原”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮等。

• 选项卡标签：单击选项卡标签名称可切换到相应选项卡。

• 选项卡：将Word的各种工具以选项卡的形式集合在一起，不同的选项卡中存放着不同功能的工具，每一个选项卡中的工具被分类放置在不同的组中，单击某些组右下角的对话框启动器按钮，可打开相应的对话框或任务窗格，对某些参数进行设置。

• 导航窗格：在“标题”选项卡中显示文档中的标题大纲；在“页面”选项卡中显示文档中每个页面的效果；在搜索框中输入查找或搜索内容，查找结果或搜索结果将在“结果”选项卡中显示。

• 文档编辑区：用于输入、编辑文档内容，设置页面和文档格式等，是Word文档的主要工作区域。

• 滚动条：当文档页面中的内容不能完全显示出来时，可拖曳滚动条查看相应的内容。向上或向下拖曳右侧的垂直滚动条，可查看当前页面前后的内容；向左或向右拖曳下方的水平滚动条，可查看当前页面左右的内容。

• 状态栏：位于工作界面底部左侧，用于显示当前文档的状态和相关信息，如当前页面的页码、文档总页数、总字数和语言等。

• 视图栏：位于工作界面底部右侧，用于切换文档视图和调整视图显示比例。

（二）查找和替换设置

在编辑Word文档时经常会出现多处相同的文本输入错误的情况，如果一处一处地进行查找和修改，会花费大量的时间和精力。因此，可以使用Word提供的查找和替换功能进行文档内容的批量查找和修改，大大提高文档的编辑效率。

在Word中使用查找和替换功能，不仅可以对文本内容进行批量修改，还可以对格式、特殊格式等进行查找和替换，下面进行简单介绍。

• 查找和替换文本：将文本插入点定位至文档任意一处，然后按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，如图1-3所示。在“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本内容，在“替换为”下拉列表框中输入要替换为的文本内容，单击按钮。替换完成后将显示替换的数量。

• 查找和替换格式：在“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡中单击按钮，展开对话框的更多选项。将文本插入点定位到“查找内容”下拉列表框中，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择需要查找的格式，如选择“字体”选项，将弹出对应的“查找字体”对话框，如图1-4所示，在其中可对查找的字体格式进行设置。设置“替换为”格式的方法与之类似，只需打开对应的对话框进行设置即可。

• 查找和替换特殊格式：将文本插入点定位到“查找内容”下拉列表框中，单击按钮，在弹出的下拉列表中提供了Word 2016支持查找的一些特殊格式，如图1-5所示。选择相应的特殊格式后，其对应的符号将自动填入下拉列表框中。“替换为”下拉列表框中的特殊格式也可使用该方法设置后进行替换。

（三）段落编号设置

在文档中为段落添加编号，可以使文档的层次结构更清晰，也便于快速区分段落的先后顺序。如果内置的编号样式不能满足文档制作的需要，则可根据需要自定义编号。另外，如果编号的起始值不正确，则还可进行修改。自定义编号和设置编号起始值的方法如下。

• 自定义编号：选择需要添加编号的段落，单击【开始】/【段落】组中“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的编号样式，然后在“编号格式”文本框中设置编号，在“对齐方式”下拉列表框中选择编号对齐方式，如图1-6所示，设置完成后单击按钮。

• 设置编号起始值：将文本插入点定位至需要更改段落编号的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令，打开“起始编号”对话框，在“值设置为”数值框中输入编号的起始值，单击按钮，如图1-7所示。编号起始值将变为设置的值，并且后面连续的编号将自动更改。