1.1　掌握ChatGPT的基本操作

ChatGPT是一款基于AI技术的聊天机器人，它可以模仿人类的语言行为，实现人机之间的自然语言交互。ChatGPT不仅可以互动问答，还可以通过自动化和优化流程来提高办公效率，帮助用户解决Excel数据处理中的各种难题，如编写Excel函数公式、创建表格、检查纠错以及分析项目数据等。

本节将详细介绍ChatGPT的主要功能、聊天窗口、换行操作和改写命令操作，帮助大家尽快熟悉ChatGPT并掌握其基本操作。

001　掌握ChatGPT的主要功能

ChatGPT的主要功能是进行自然语言处理和生成，包括文本自动摘要、文本分类、对话生成、文本翻译、语音识别以及语音合成等。ChatGPT可以接收文本、语音等形式的输入，然后对其进行语言理解、分析和处理，最终生成相应的输出结果。

ChatGPT基于深度学习和自然语言处理等技术，它采用类似于神经网络的模型进行训练和推理，模拟人类的语言处理和生成能力，可以处理大规模的自然语言数据，生成质量高、连贯性强的语言模型，具有广泛的应用前景。

要使用ChatGPT，首先要注册一个OpenAI账号。登录ChatGPT后，将会打开一个聊天窗口，在此用户可以输入任何问题或话题，ChatGPT将尝试回答并提供与主题有关的信息。

下面介绍在ChatGPT中初步生成内容的操作方法。

步骤 01　打开ChatGPT的聊天窗口，单击底部的输入框，如图1-1所示。

步骤 02　在输入框中输入相应的关键词或指令，例如“与Excel结合使用，你可以做些什么？”，如图1-2所示。

步骤 03　单击输入框右侧的发送按钮或按Enter键，即可与ChatGPT开始对话。ChatGPT会根据要求进行回复，向用户反馈它可以提供的功能和帮助，如图1-3所示。

002　管理ChatGPT的聊天窗口

在ChatGPT中，建立的聊天窗口会自动保存在左侧的聊天窗口列表中，用户可以对聊天窗口进行新建、重命名以及删除等管理操作，具体操作方法如下。

步骤 01　打开ChatGPT并进入一个使用过的聊天窗口，在左上角单击New chat（新的聊天窗口）按钮，如图1-4所示。执行操作后，即可新建一个聊天窗口。

步骤 02　选择聊天窗口，单击按钮，如图1-5所示。

步骤 03　执行操作后，即可呈现编辑文本框，在文本框中可以修改名称，如图1-6所示。

步骤 04　单击按钮，即可完成聊天窗口的重命名操作。接下来，单击按钮，如图1-7所示。

步骤 05　执行操作后，弹出Delete chat？（删除聊天吗？）对话框，询问用户是否删除创建的聊天窗口，如果确认删除聊天窗口，则单击Delete（删除）按钮；如果不想删除聊天窗口，则单击Cancel（取消）按钮，如图1-8所示。

003　掌握ChatGPT的换行操作

在ChatGPT的输入框中输入内容时，可以对其分段、分行，具体操作方法如下。

步骤 01　打开ChatGPT的聊天窗口，在输入框中输入第1行信息内容“以Excel表格的形式，对以下内容进行分类：”，如图1-9所示。

步骤 02　执行操作后，按Shift+Enter快捷键即可换行，然后输入其他内容“苹果、绿萝、香蕉、黄瓜、生菜、玫瑰、辣椒”，如图1-10所示。

步骤 03　按Enter键发送，ChatGPT即可根据内容进行回复，如图1-11所示。

004　掌握ChatGPT的改写操作

当向ChatGPT发送的指令或关键词有误或者不够精准时，可以对已发送的信息进行改写，具体操作如下。

步骤 01　以例003为例，在聊天窗口中，单击已发送信息右侧的按钮，如图1-12所示。

步骤 02　执行操作后，即可对内容进行改写，把“以Excel表格的形式，对以下内容进行分类：”改为“将以下内容以表格的形式进行分类：”；单击Save&Submit（保存并提交）按钮，如图1-13所示。

步骤 03　执行操作后，ChatGPT即可根据内容重新回复，同时发送的内容下方会生成页码，如图1-14所示。保存改写前后的内容，用户通过翻页可以进行查看。