秘书/助理成长实战手册:职场进阶心法
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1.哪些岗位算是秘书或助理

哪些岗位算是秘书或助理?

如果直接上招聘网站搜索,好像没有秘书或助理这个岗位,只有总经理秘书、总经理助理、董事长秘书、董事长助理、总裁秘书、总裁助理、首席执行官秘书、首席执行官助理等岗位。

事实上,应该这么说:

●总经理秘书、总裁秘书和首席执行官秘书等都是某位领导的秘书,都是秘书类岗位;

●总经理助理、总裁助理和首席执行官助理等都是某位领导的助理,都是助理类岗位;

●董事长助理可以简称为“董助”,而董事长秘书和董事会秘书这两个岗位比较特殊,董事长秘书不可以简称为“董秘”,只能使用全称,“董秘”这个简称特指董事会秘书。

值得特别说明的是,董秘与董事长秘书的工作内容差别非常大。董秘大体可分为两类,即未上市公司董秘和上市公司董秘,未上市公司董秘又可分为首次公开募股(IPO)董秘、并购董秘。

一家企业从小到大,要经历多个发展阶段,例如,从最早的创业公司到获得天使投资,接着获得风险投资(VC)、私募股权投资(PE),最后接触券商,筹划上市(科创板、新三板或主板IPO)。如果能成功上市,就会有新股申购基金,也会有散户、机构投资者介入,机构投资者包括阳光私募、公募和券商(资管、自营)等。追踪一家企业的成长历程,不难发现,企业跟资本市场的交融程度越来越深。企业对接资本市场这项工作日益专业化的过程,也是董秘这个岗位产生的过程,董秘是一家企业里与资本市场打交道的第一负责人。

当然,董秘这个岗位对从业者的要求非常高。董秘不仅要熟悉公司法、证券法、公司章程、上市规则、信息披露规则,还要具备一定的财务和法律专业知识,以及相关的产业和管理知识,甚至要有强大的沟通协调能力。处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本市场中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大。