成就卓越法务:50个价值成长秘诀
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第4节 未来的法务工作如何剧变?[1]

各行各业都会焦虑未来是怎样的,路在何方。法务人员原本工作就焦虑,面对经济不断变化、行业竞争加剧、公司发展越来越难、科技不断迭代、中介机构潜在威胁,以及立法和监管政策不断调整的情况,更加需要关注未来的路在何方,从而以未来的视角,从容应对当下的法务工作。

一、哪些因素影响未来的法务工作

想要了解法务人员未来如何工作,法务工作可能受到什么影响、会产生什么变化,就需要着重分析影响法务工作的重要因素。

(一)了解未来经济的发展方向

面对工业革命发展更加深入以及尚未出现新一代革命的现状,在存量经济之下必然竞争更加激烈。工业物联网、5G(第五代移动通信技术)、芯片、制造业升级等可能迎来一些机遇。

(二)了解未来企业的发展方向

行业兴则企业兴,企业的发展离不开行业。需要关注各行各业的发展,关注公司所在行业的发展趋势。未来,会产生很多新兴行业,也会有一些行业逐渐没落。不论怎样,行业往哪里发展,法务工作就需要往哪里跟进,从而提供贴身服务,防范风险、保障发展。

(三)了解未来科技的发展方向

科技是法务人员赖以生存的工具,甚至是伙伴。法律插上科技的翅膀,将为法务工作赋能,能够让法务工作更加高效、精准。法律科技将重塑法务工作,从滞后到跟随,再到引领,极大程度地影响未来的法务工作走向。

(四)了解未来律所的发展方向

律所等中介机构是法务人员的重要合作伙伴。律所基于承接业务、开拓市场等压力,积极进行转型。探索看病挂号式切分流程,开展线上咨询,公司制、产品化、强营销等都将影响法务人员与律师的合作方式。

(五)了解未来立法的发展方向

未来,监管政策将更加趋严,很多监管精神将立法化。立法也将紧跟经济发展新业态、新变化,新颁布立法数量更多、频率更快。随着监管趋严,监管政策不断更新,法务工作必将得到更多重视。

作为法务人员,大家准备好适应以上各种未来变化了吗?

二、工作内容更好地服务商业

(一)更好地服务公司改革发展

服务公司改革发展,从来就不是一句空话。法务部是公司的一个分支,法务人员是公司的员工,公司的改革发展与每名法务人员息息相关。在公司面对重组并购、改革改制等工作时,法务人员需要更好地做好贴身服务。在公司面对行业变化、方向调整时,法务人员需要比过去更加敏感,及时防范可能出现的法律风险。在公司实现商业目的道路上,法务人员必须跑在前面、看得更远,而不能掉队。过去和当下,有的法务人员可能说得比做得好,但未来一定要实实在在地做好相关服务。否则,若你想当一个局外人,公司也不会把你当成自己人。

(二)更深融入公司发展战略

公司发展战略,直接决定了公司未来会向哪里发展、准备走什么路。法务人员需要更加当好探照灯,做好“千里眼”。需要能够结合过往发生的法律问题,为公司提出战略层面的建议。结合当下的合规监管政策,向公司提出战略方面的想法。结合目前的行业竞争现状,为公司规划未来的发展方向。过去,法务人员习惯执行公司战略,服务于公司战略。未来,法务人员需要参与制定发展战略,从战略谋划时就从源头思考是否有结构性、重大的法律风险,更加主动、超前地为公司谋划未来发展。法务工作应当从事务处理向战略管理转型。在确定发展战略后,法务工作的重心必须迅速做出调整,紧紧围绕发展战略调整内部分工和工作计划,为发展战略落地实施提供法律保障。

(三)更好地满足经营业务需要

过去,法务人员与业务部门争论不少。今后,类似的争论仍不会减少。随着竞争激烈、监管趋严,法务人员将在促进业务和防范风险两者之间,不断地校正自己的位置,就与行走在钢丝上一样,需要保持一定的平衡。为了更好地防范风险,过去说不懂业务不能成为理由,未来将更加无法当作借口。大家都清楚,单一的法律思维必然会导致法务部门的意见缺乏建设性。未来,法务人员需要更加具备商业思维、熟悉公司主营业务。不仅能够知晓其中的法律风险,也能够预判业务推进中可能出现的各类商业风险。过去,法务人员可能说“不”比较多,但未来肯定是说“怎么做”更多。

(四)更多运用企业管理思维

法务管理属于企业管理的一种,将会运用更多企业管理理念和方法。过去,法务工作可能运用法律思维、法律工具、法律方式比较多。但面对未来法律风险多点散发、各个部门协同更加重要等实际情况,法务工作必须充分运用管理思维才能从容应对。法务工作将由被动咨询向主动管理转型。过去,法务工作可能像一个古代闺中姑娘,但未来法务工作一定是充分参与企业管理、与各个部门联系更加紧密的。法务工作需要主动上门,协调沟通各个部门,争取支持和配合,在企业管理中承担更多的使命。

(五)更懂运用财务税务知识

未来的法务工作,不能满足于掌握一亩三分地的法律知识,这样也无法满足公司对法务人员的需求。未来的市场竞争更加激烈,跨界的搅局者可能不断出现。公司发展会面临更多、更复杂的问题。层出不穷的问题,从来不会按照法律条文来写剧本。未来,更加需要提供解决问题的综合方案,一揽子解决各类混杂交织在一起的复杂问题。那么,就需要法务人员具备跨学科、跨领域的知识能力储备,需要懂得并运用财务、税务知识,利用一些科技工具和经济学、心理学等知识,从解决问题角度出发而不是仅基于自己专业背景角度考虑,提供一套多维度、立体式的综合方案。

(六)更多创造直接经济效益

过去,很多人认为法务部门是成本部门,一再压缩部门预算开支,法务人员配备也十分紧张。未来,法务工作将由法律服务向价值创造转型,从防范风险向直接创效转型。过去,法务人员间接创造价值,公司无法直接发现和量化。未来,法务人员将走向前端,积极谋划公司未来发展方向,创新业务发展模式,从服务业务发展转型到引领业务发展。法务部门将积极地为公司构建护城河,在知识产权、盈利模式、业务创新等方面发挥更多更大作用,进而成为一个按创造价值兑现业绩奖励的创收部门。

三、工作范围变得更加宽广

(一)与合规管理深度融合

当前,最高人民检察院、国务院国资委等监管部门积极推行合规管理,未来只会抓得更紧,不会放松。过去,有的法务人员对合规管理存在抵触情绪,认为合规工作与法务工作关联性不大,主要是向监管机构报送表格、材料和参加相关会议以及做好日常联络。但未来,监管精神立法化趋势更加明显,合规与合法更加难以严格区分,将融合得更加紧密。法务人员有优势也有能力做好合规工作,公司也更加需要法务人员做好合规管理,实现合规保障经营、创造价值的效果。当然,对于业务方面的合规工作,比如数据合规、安全合规,法务人员可能承担合规管理职责而不是充当合规的第一道防线。

(二)与风险控制紧密结合

过去,法务人员会关注案件处置和纠纷处理,关注如何解决出现的问题。当前,法务人员不断前移风险防控关口,从合作对象谈判时即开始考虑后期“结婚”是否有法律风险。未来,一方面是进一步前移法律风险防控关口,另一方面是逐步推行全面风险管理。未来的法律风险防控,会将风控关口前移到战略谋划之初,从顶层设计上考虑是否有风险以及风险如何防控,从最开始搭建风险防控的组织架构并建立防控具体方案。未来,很多法务人员将承担全面风险管理的职责。统筹管理财务、税务、劳动用工、投资、融资、施工、科研等方面的风险,而不再是各个部门各自为政、单兵作战。未来,法务人员将更加热爱数据,会将一些工作重点放在统计数据、成本、概率和性能等方面的数据上。

(三)与内部控制结合更紧

内部控制管理,目前很多公司由审计部门在具体负责。但内控与合规是紧密相关的工作,难以分割。随着未来合规工作的深入推进,法务人员视内控工作而不见是不现实也不负责任的。法务人员需要全过程分析研判公司规章制度的制定、执行、评估、修订,从公司规章制度的合规角度加强管理。对于各项规章制度,实行流程化、信息化,梳理分析各项流程是否有必要存在、是否影响效率、是否存在风险、是否需要新增一些流程等。未来,将会出现法律流程分析师,对公司规章制度及工作流程进行系统、全面、深入的分析,实现工作流程更高效、更合规、风险更小。

(四)与公司治理联系紧密

公司治理涉及党委会、股东会、董事会、监事会、经理层诸多事项,包括“四会一层”的权责边界和议事规则。还涉及《章程》的管理,很多投资、融资、担保事项在《章程》层面已经做出了规定,界定了决策主体和具体要求,其实是对风险管控的一个决策责任划分。公司治理,属于顶层设计层面。未来的风险防控、内部控制、合规管理等工作,都会要求从公司治理的顶层设计来防范重大风险。未来,法务人员会更加深度的介入公司治理,在“四会一层”权责边界、起草修改《章程》等方面进行把关。

(五)与各部门沟通协调更多

未来,法务部门将从单兵作战向各部门协同工作转变,法务人员的工作范围将更多涉及其他部门。为了做好全面风险管理、合规管理等工作,法务部门将积极推动各个部门协同防范风险、处置风险,共同加强合规管理等工作。未来,总法律顾问可能承担合规总监、风控总监等职能。在参加总经理办公会、列席党委会和董事会时,需要对合规、风控、法律等事项发表意见。倒逼法务部门和法务人员更多涉猎其他部门的事项,需要对其他部门的诸多重大事项发表意见。面对如此境地,法务人员的沟通协调能力将显得更为重要。

四、法务分工变得更加精细

(一)法务工作内卷更重

当下,很多人评价,律师行业内卷严重,法务人员身在公司,参与外界竞争和业务承揽很少。但是,未来法务之间竞争将更加激烈,内卷也会变得更加严重。未来,公司之间的竞争必将更加激烈,法务人员面临的市场竞争、行业变化、政策调整更加剧烈,法务人员需要投入更多的时间和精力应对工作。公司希望投入更少、产出更多,自然会要求法务人员产出更多。不排除有的公司会采取减员加薪的举措,让更少的资深法务人员发挥更大的价值。未来,各公司之间的法务人员交流会更加频繁、工作信息更加公开透明。由此引发的公司内部以及各公司之间法务人员之间的内卷程度必将更加严重。

(二)标准规范要求更高

未来,法务工作必将由经验主导向标准规范转型。公司为了提高法务工作效率,法务部为了解决人手不足、效率不高、质量不高等问题,都会有动力推动法务工作标准化、高效化。过往,有的公司是一人的法务部或两三人的法务部,法务人员较少,忙于应付日常各项工作。主要靠个人经验和知识,主观性也比较强,并且无法迁移给其他法务人员,很难成为团队的经验。未来,一定会从法务人员的个人经验,转向整个法务团队的标准规范,拉齐拉高整个法务团队的工作水平。法务人员需要建立各种可以生产线、流水化作业的法审指引、合同示范文本、尽职调查模板、规章制度等。甚至,有的公司法务工作标准化、规范化做得比较好的,会推向市场,形成一些工作指引、操作手册、法务系统的商品化。当然,有的也会形成正外部性,其他公司可以共享相关标准化、规范化的成果。

(三)知识管理更加重要

未来,市场经济必将更加活跃,商业行为也将更加多彩多样。相关立法工作不会放慢,只会遍地开花。相关司法解释也会尽力回应不断出现的一些新情况、新问题。强监管的领域可能不断扩大,监管的深度也会不断深入。面对出台数量越来越多、速度越来越快的法律法规、司法解释和政策规定,法务人员需要高度重视知识管理。需要学会利用各种信息化工具,收集、整理、检索、调阅大量法律条文、知识、经验。未来的法务人员,可能一人就是一个法律图书馆,需要能够随时调取各类所需的法律条文。另外,还需要积极输出,通过撰写文章、讲座演讲等方式,检验学习效果,加深对法律条文的理解。

(四)专业路线更受青睐

近几年,律师谈万金油的弊端比较多。很多律师都从内心选择了走专业化路线。未来,法务人员也是一样,也会要求走专业路线,万金油的法务人员会被市场抛弃。虽然大家强调法务人员应该做通才,对劳动用工、安全生产、公司发债等相关法律需要了解,但随着法务市场的内卷越来越严重,以及公司对法务人员的要求越来越严格,法务人员必将走向某个专业领域。对每类法律都蜻蜓点水式了解一点的法务人员,未来的发展空间将会越来越窄。未来的法务人员,会被打上互联网法务、金融法务、房地产法务、工程法务等标签。

(五)复合人才更受欢迎

随着公司法务人员专业化程度的提升,同时各行各业细分深入,对于多学科、多领域背景的法务人才需求会更大。未来,公司更加需要能够一揽子解决问题的法务人员,而不是只懂某一细分领域的法务人员。专业化和复合型并不矛盾,反而是更高阶的要求。未来,法务人员需要懂金融、财务、税务、业务。特别是懂公司主营业务,可能需要达到中等业务人员的水平,需要对业务的采购、生产、销售、售后全过程有基本的掌握。如此,才能够应对越来越复杂的交易结构和越来越严格的监管要求,才能够在复杂的竞争环境下为公司找到那条狭窄细长的可行路径。

(六)换个行业跳槽变难

随着公司对法务人员的要求越来越高,公司将会十分看重法务人员的过往履历。对于不懂本行业的法务人员,公司在录用时会十分小心谨慎,不想承担学习培训、试错的成本。未来,公司将会更加青睐有工作经验的法务人员,应届毕业生直接从事法务工作的难度将加大,校招的机会可能会减小。公司将会喜欢录用一些在大型律所有相关经验的律师或同行业的法务人员。由此,就造成法务人员跨行业跳槽将会变得困难。跨行业跳槽的准备时间将变得更长,成功的概率也会降低。当然,对于新兴行业,可能是一些想跨行业跳槽法务人员的机会。想要从事法务工作的法科生,可能需要把“隔行如隔山”牢记在心,考虑好自己想在什么行业从事法务工作,不要企图在各行业之间反复摇摆。