人才画像:让招聘准确率倍增
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堵住喇叭口的八项障碍

企业HR抱怨“招人太难了,仅是遇到合适的应聘者都很难”,同时,很多优秀人才却在为找到合适的工作而奔波。

造成人才与企业未能匹配的原因,往往是企业过度强调学历、技能和工作经验等,过多设置门槛指标,很多优秀人才一开始就被拒之门外。

“大海捞针”的总裁助理

新林公司是一家提供环保产品的公司,经过创始人团队近七年的艰苦创业,企业已初具规模,并进入快速发展期。随着业务的不断铺开,人员也急速扩张,核心层决定整合现有团队,进行集团化运营。考虑到当前企业人力资源管理能力较为薄弱,企业创始人王总找到了我们,进行为期半年的人力资源托管服务,同时为其提升人力资源对业务的支撑能力,以期在半年后培养出一支出色的团队。

由于该企业集团化运营不久,又处在快速发展期,各个部门人员都比较紧缺,在我们接管人力资源部后,首要工作便是招聘,在梳理以往公司招聘需求时,一则被企业重点强调的招聘信息引起了我们的注意:

招聘岗位:总裁助理

薪资范围:8000~10 000元/月

工作地点:江苏、南京

招聘条件为:

(1)女士;

(2)身高170cm以上;

(3)年龄在28~32周岁;

(4)国内211/985大学毕业;

(5)硕士学历优先,若非常优秀,可放宽至本科;

(6)形象气质佳;

(7)2年以上行政管理工作经验优先;

(8)有环保行业背景优先。

针对这个比较重要又紧急的“总裁助理”岗位,人力资源部联动其他部门,内部推荐及各类招聘渠道一并发力,前前后后只搜集到八份看起来合适的简历。进一步沟通,这几位应聘者对于薪资、工作内容颇有顾虑。

自这个岗位启动招聘,到我们开始接管人力资源部,已经过去半年有余,没有合适的人入职。

后来,跟随总裁创业多年的人力资源部经理解答了我们的困惑:“总裁在创业前,曾经陪同他的领导到北京某大型国有集团学习,看到某集团总裁助理的职业形象和接待风范,深觉这才是好企业成功的重要标志之一,因此后面自己创业做出一定成绩后,就按照这位总裁助理的模板,想寻找一位这样优秀的人才,这也成为他的一种执念。就算长时间招聘不到,总裁也一直不肯放宽标准,这个岗位的用人就成了全集团的一块‘心病’。”

鉴于这个岗位相对重要且紧急,我们决定试着说服王总,放宽硬性条件,扩大可选范围。但王总一开始并不同意,多年执念非一朝可以改变。我们决定用数据说话。

基于各项招聘条件,通过人口数据进行统计与分析,结果显示,在全国就业女性中,满足前五项条件并能够接受在南京发展的人才,不足3000人(见图2-1)。若还要进一步要求形象气质、行政管理工作经验和环保背景,其可选范围可想而知。

即便找到了这样一位“天选之子”,但8000~10 000元/月的薪资条件和雇主品牌并不具有优势的企业现状,对于应聘者的吸引力并不算大,应聘者入职到岗的可能性也是微乎其微的。

图2-1 满足各项要求的人才数量阶梯

当这组数据结果呈现给王总的时候,他受到了冲击——以前虽然知道难度比较大,但没有想到已经到了“大海捞针”的程度。项目组趁热打铁,继续导入“放宽冰山上,扩大喇叭口”的选人理念,王总决定试着放宽条件。后经过讨论,确定将原有的八条硬性要求改为以下三条:

(1)大学本科以上学历;

(2)3年办公室行政管理经验;

(3)35周岁以下。

新的招聘需求发布后,收到的简历数量飞速增长,不出1个月的时间,在项目组的协助下,就招聘到了一位有着5年行政管理经验的32岁女士,其入职后展现了较高的岗位匹配度,本职工作完成出色,也得到了集团其他高管的认可。

经过这次总裁助理的招聘经历,王总深刻意识到,原来找到合适的人并不难,“痛苦”了这么久,竟是因为条件设置过多!

与该公司相似,许多企业在招聘时都会存在招聘条件设置过多、过严的问题,堵住了人才喇叭口。过高的学历要求、过窄的专业限制、过多的经验要求等,从一开始就会筛掉大量的潜在应聘者,导致后续可选择的空间很小。