华为高效工作法
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2.紧凑安排

效能在很大程度上是一种选择,可以选择高效紧凑,也可以选择杂乱无章。

华为人在比较艰苦的情况下或巨大的压力下仍然坚持高效率地工作。他们在接到困难的任务后,会克服各种困难,使用各种方法去完成任务。华为的成功很大程度上取决于基层组级别的精确执行和反应。

华为一个项目负责人说:“当时感觉是时间紧,要出产品,用的办法就是‘苦’,生活没什么规律,他们白天设计,我晚上把他们设计的东西全部收过来,整理汇总到一个自动本上,到第二天早上放回。一般一做就是一个晚上,一直到天亮,就这么大的工作量。要是白天做,别人就必须等着,所以就采用了这样一个并行处理的方式。”这就是华为人面对时间紧、任务困难的做法。

华为人主动追求高效的工作状态,全力推动项目的进程。在实际工作中,为了体现自己的高效能,除了改善工作方法外,还可以通过积极的心理建设来补充时间管理的心理能量。

激发心理正能量的方法

积极的暗示。积极的自我肯定是从意识传递到潜意识的指令,其中所带有的情感和激情词汇将作为新的操作指令输入到你的潜意识中。

我们可以不断对自己重复“我擅长管理时间”“我擅长规划”“我能合理地利用时间”的承诺、信念,这样一直坚持下去,积极的自我肯定就将开始影响你的外在行为。

将自己冥想为高效率的人。你脑海中的画面可以较直接、迅速地影响你的潜意识。在自我形象心理学中,你看到的自己就是你即将呈现的形象。

将自己视为擅长规划、成果卓越、效率极高的人,回想并重新构造自己呈现最佳表现时的记忆和个人映像。将这种形象一遍一遍地在脑海里回放,这样指令就会迅速地被潜意识所接受,并随后成为你思想和行动的一部分。

角色扮演高效率的人物。假装自己是个人效率方面的专家,并且一直假装下去,直到你成为一位真正的专家。当你假装自己擅长时间管理时,在你直接控制下的行为将最终发展成为潜意识里与该行为一致的意识集合或信念。

建模。模仿某个合理使用时间的人。想一想你所羡慕的某个拥有良好的时间管理技能的人,以他作为你的标准或楷模。想象一下在任何既定的情形下他将如何应对,然后自己照做不误。根据心理相容原则,你的内心就会趋同于他人身上具备的最令你羡慕的品质。

成为一名老师。设想从今天开始,你要教授一年的时间管理课程。在理解时间管理新理念的同时,思考如何将其教授给他人。你思考什么,你就会成为什么样子;你教授什么,你也会变成什么样子。

假想成为他人的楷模。与只想提高自身效率相比,把自己看作一个楷模、一个具有出色表现的典范,总会令你更出色地完成更多的任务。你越把自己视为他人的楷模,在规划时间方面你就能够做得越好。