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第二篇
年度经营计划的部门分解
第三章
年度营运计划制订
导言|提升营运效率不能只靠营运部
确定了公司的经营目标,下一步就是分解目标并设计相应的方案支持目标完成。在这件事上,不少处于微利阶段的公司的营运管理团队有两种思路:其一,目标有点高,分解不下去,因为门店的目标定高了,完成率低会影响员工的士气;其二,持平就是赢,加大活动力度,多做促销,业绩与去年相比不差就可以。
这两种思路的出现,意味着公司原有的营运管理方式已经老化失效,营运部失去了提升门店销售潜力和抓效益改善的能力。大家只关心门店业绩目标的高低,没人关心门店的经营收益,更不在乎毛利率。门店定了低目标,员工业绩完成率好看,提成有了保障,可是门店还是免不了亏损甚至关门的结局,到时候人心会更加浮动,公司就会更加不稳定。要想彻底提升公司的战斗力,先要在组织机制上发力。
为了扭转不利的局面,不能只靠营运部单打独斗,需要把各部门(主要是财务部、采购部、商品部、营运部)的中层经理联合在一起,组建总前委(指挥中心),共同完成公司年度经营目标的落地执行。
要在渠道内创建三层落地指挥系统,打通总前委与门店之间的信息通路(见图3–1)。
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图3-1 三层落地指挥系统
第一,在各大区由营运主管与商品主管联合成立大区落地组织,叫作支部。
第二,在大区的分区由督导与商品专员联合成立分区落地组织,叫作分部。
第三,在分区中将3~5家店划成一组,成立区内小组。选一个店长作为组长,全权负责本小组门店的落地调控。
第四,成立店长委员会,把区内小组的组长聚集在一起,参与分区营运管理,维持团队纪律,监督盈利水平,开展技能比拼、店员思想教育,与分部保持行动同步,实现上情下达、下情上达,调动广大店员的积极性和创造力。
现在,各部门中层经理已经集合在总前委,你作为总指挥,要提出当前最重要的工作内容:制订年度营运计划,把公司明年的整体目标进行分解,逐一落实到每个门店。
这项重要工作可以分三步完成:第一步,盘点市场销售资源,看清渠道经营状况,定好策略;第二步,制定门店经营目标,逐店、逐月、逐人分解;第三步,制订门店营销计划,线上线下联合行动。